Платежные системы. Ипотека. Калькуляторы. Банки. Яндекс Деньги. WebManey. Общая информация

Унифицированная форма Т-4 ведется организациями образования и науки в дополнение к личной карточке (форма T-2). В статье мы расскажем и покажем на примере, как заполнять унифицированную форму Т-4.

Данную форму применяют для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Об иных унифицированных формах, также утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, читайте в материалах:

Порядок заполнения формы Т-4

Заполняет карточку кадровая служба. В каждой карточке проставляются номер и дата составления.

Ниже под этими реквизитами следуют общие сведения о работнике. Так в таблице 1 указывают:

• структурное подразделение, где числится работник;
• должность;
• табельный номер;
• первую букву фамилии (алфавит);
• вид работы (основная или совместительство);

Сразу под таблицей указываются Ф. И. О., дата рождения работника и информация о высшем образовании.

После этих сведений идет информация:

• о послевузовском профессиональном образовании (с указанием наименования организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура или докторантура, даты ее окончания, а также номера, серии и даты выдачи соответствующего удостоверения);
• ученой степени (включая сведения об отрасли науки и специальности);
• ученом звании.

Для заполнения формы используются данные из соответствующих документов работников (диплома доктора наук, кандидата наук, аттестата доцента и профессора и т. п.), а также сообщенные о себе работником.

Унифицированная форма № T-3

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

IX. ОТПУСК

VIII. ПООЩРЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

V. АТТЕСТАЦИЯ

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XII. Основание увольнения _____________________________________

Дата увольнения "___"___________20 года

Приказ (распоряжение) № __________ от «___» _________20 года

Работник кадровой службы __________ ____________ ______________

должность подпись расшифровка

Работник ______________________

Приложение 4.7

России от 06.04.2001 № 26

Руководители структурных подразделений_________ ____________ _____________

должность подпись расшифровка

__________ _____________ ____________

должность подпись расшифровка

___________ __________ ______________

должность подпись расшифровка

Главный бухгалтер ____________ ______________

подпись расшифровка

Приложение 4.8

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

1. Фамилия________________ Имя ___________ Отчество___________

2. Дата рождения ______________________________________________

день, месяц, год

3.Высшее профессиональное

образование __________________________________________________

наименование образовательного учреждения, год окончания

4.Послевузовское профессиональное

образование ________________________________Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура

5. Ученая степень __________________________ Код по ОКИН

кандидат наук, доктор наук

Отрасль науки ____________________________________________

Дата присуждения ученой степени «___» ________________ года

Диссертационный совет ________________________________________

наименование организации, при которой

создан диссертационный совет

Диплом: ______________________________________________________

номер, серия, дата

______________________________________________________________

наименование организации, выдавшей диплом

6. Ученое звание ____________________________Код по ОКИН

старший, научный сотрудник,

доцент, профессор и др.

Аттестат № _____Дата присвоения ученого звания «__»___________года

______________________________________________________________

наименование организации, присвоившей ученое звание

Научная специальность (направление, кафедра) _____Код по ОКСО

Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Сфера применения формы Т-4

Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4

1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам – наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

• дата,
• серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
• ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)

Оборотная сторона формы № Т-4

1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев